Технологии като софтуера за интелигентна обработка на документи от типа на формуляри, договори и фактури са голямо улеснение за съвременните фирми, споделят от Смарт Софт. Той работи безпогрешно и дава възможност за спестяване на значителни средства от заплати и не само. Друго негово предимство е, че ни помага да освободим ценни ресурси като време, което да не инвестираме в изпълнението на оперативни задачи, а в нещо по-важно и дори с критично значение за компанията.
Какви софтуерни решения за рационализиране на документалната обработка съществуват?
Ръчните процеси вече могат да бъдат редуцирани, защото с помощта на софтуера обработка на документи от Смарт Софт голяма част от стъпките по извличане и архивиране на информацията се извършват автоматично. Това обяснява нарастващия интерес към подобен тип технологии, които все повече организации избират да интегрират към своята дейност. Смарт Софт е сред надеждните доставчици на подобен вид ИТ услуги, които намират широко приложение в модерния бизнес. Налични са следните инструменти за интелигентно улавяне и управление на данните:
- ИТ технология за оптично разпознаване на символи – тя се справя отлично както с документи, при които оформлението не е напълно структурирано, така и с такива, които имат ясна и предвидима конфигурация. Последните са лесни за разбиране, анализ и обработка, тъй като информацията е разположена почти винаги по един и същи начин. При документите с неясна структура се наблюдават разминавания спрямо броя страници и други параметри;
- автоматично класифициране дори и на голям обем от документи – купчините с папки, които трябва да бъдат разгледани, сортирани и съхранявани по правилен начин, може да бъде стресиращо за служителите в счетоводните отдели и в администрацията. Обработката на документите може да отнеме дълги часове, дори и дни, което обуславя използването на софтуер като този на Смарт Софт като задължителен подход с цел постигането на добри резултати. Технологията може да бъде хоствана не само локално, но и в облачни пространства, като самото автоматично архивиране на информацията се случва благодарение на невронни мрежи за опростяване на работния процес;
- решения за фактури – този вид документи са едни от най-често срещаните в счетоводната практика и не само. Те са абсолютно необходими, за да се постигне висока ефективност при извличането на ключовата информацията, а след това и за нейното коректно пренасочване. Софтуерът на Смарт Софт помага за облекчаването на процеса по обработка на фактурите, заменяйки ръчните процеси с автоматизации. С негова помощ се спестяват средства, скъсява се времето за работа и се повишава точността многократно;
- изцяло автоматично сканиране на документи – колкото проста и лесна да изглежда тази стъпка, тя често пъти отнема ненужно много време, което може да бъде спестено, ако се интегрира софтуер за автоматична обработка. Посредством тази технология дори и елементарни на пръв поглед операции като сканирането на документи ще могат да бъдат рационализирани до степен, до която ще бъдат извършвани за секунди.
Технологията за автоматична обработка на документи набира все по-голяма популярност в корпоративните среди, споделят от Смарт Софт. С нея се работи лесно, а и не е нужно да се преминава през някакво обучение, за да бъде настроена и използвана от служителите на компаниите. Тя е подходяща за малки и големи бизнеси, включително и за физически лица.
Защо да ги внедрим в работния процес и какви дивиденти ще ни донесат?
Софтуерните решения за автоматизация на работните процеси, свързани с оформлението на документите, постъпващи в компанията, са свързват с многобройни ползи, с които е добре да се запознаем. Сред плюсовете е тяхната висока ефективност, като тя се забелязва още в самото начало, споделят от Смарт Софт. Това се дължи на факта, че подобни технологии заменят почти нацяло ръчната обработка на документи, която в 99% от случаите е трудоемка, а и е процес, който е уязвим на грешки.
За да бъдат избегнати подобни слаби звена, е препоръчително да се заложи на ИТ решения като тези на Смарт Софт – лесни за внедряване, мащабируеми и с прост принцип на работа, така че да бъдат разбирани и управлявани безпроблемно от служителите на компанията. Определят се като добра инвестиция в много отношения, защото имат висока възвръщаемост и са отличен бизнес инструмент, с който се постига професионално развитие на много нива.
За кои видове бизнеси е подходяща технологията, споделят от Смарт Софт?
Един от най-големите плюсове на технологията за автоматична обработка на документи е нейното широко приложение. Използва се успешно във всякакви бизнес сфери като здравеопазването, търговията, логистиката и много още други професионални ниши, напомнят от Смарт Софт.
